KNOW

海外出張で覚えておきたい英語表現!英文メールや英会話フレーズを紹介します!

海外出張で覚えておきたい英語表現!英文メールや英会話フレーズを紹介します!

オンラインを利用した会議が増えてきましたが、プレゼンテーションや新商品の紹介、工場の視察など、現地へ足を運ぶからこそ解決できることがビジネスシーンにはたくさんあります。
ある日突然、海外出張することになるかもしれません。

海外出張での取引先との交渉は、丁寧な英語表現が必要な上、失敗できない場面もあり、不安がさらに募ることでしょう。

今回は急な海外出張になっても困らないように、よく使う英文メールや英会話フレーズを紹介します。
そのまま使えるものも多いので、ぜひ活用してみてください。

海外出張は英語でなんて言う?

海外出張とは?

出張とは、特定の業務遂行のために、普段の勤務地とは異なる他の地域や場所に赴くことを言います。
海外出張とは、その目的地が海外ということです。

英語で出張は“business trip”。
文字通り、ビジネスの旅ですね。
海外出張は“overseas business trip”“international business trip”と言います。

「出張へ行く」は“go on a business trip”、「出張中」は“be on business / a business trip”を使って表現します。

関連記事:英語にも敬語がある!?ビジネスシーンですぐに役立つ英語フレーズまとめ!

海外出張前に使える英語表現

アポイント&日程調整

海外出張は取引先やお客様へアポイントを取り、お互いの日程を調整することからスタートします。

相手の都合を尋ねる場合は、「(面会などに)応じられる」「手が空いている」などを意味する“available”を使って、“Are you available sometime next month?”(来月ご都合の良い時はございますか?)や“When are you available?”(いつがご都合良いですか?)といった表現があります。

限られた日程でいくつかの訪問先を効率良く回るためには、下記のメール例のように、具体的な日程から選んでもらうのもオススメです。

Dear Mr. Kent Brown,

I am planning a business trip to the U.S. from January 20th to 24th. During the trip, I would like to visit your office to give a 60-minute presentation on our new product, XP-007. I was wondering if you could spare the time to see me.

Are any of the following dates and times suitable for you?
Tue., Jan. 20, 2-4 p.m.
Wed., Jan. 21, 1-3 p.m.
Fri., Jan. 23, 10 a.m.-noon,
I would appreciate your prompt reply.

Sincerely,
Taro Tanaka

ケント・ブラウン様

私は1月20日から24日にアメリカへ出張を計画しています。
アメリカ滞在中に貴社を訪問し新商品のXP-007を1時間ほど説明させていただきたいと思っています。
お会いする時間をいただけたらと思っています。

以下の日時でご都合の良い日はありますでしょうか?
1月20日(火)午後2時から4時
1月21日(水)午後1時から3時
1月23日(金)午前10時から正午
ご返信をお待ちしております。

よろしくお願いいたします。
田中 太郎

不在時の対応

アポイントと日程調整を終え、いよいよ明日から海外出張。
不在時に仕事が滞らないよう、海外出張中はメールを送ってきた相手に自動返信の設定をしてはいかがでしょうか。

不在通知のメッセージでは、まずはメールのお礼を言い、海外出張でメールの返信がしにくいこと、出張期間、会社へ戻り返信ができる日、海外出張中の緊急連絡先を伝えるとよいでしょう。

国内にも自動返信する場合は、英語と日本語の併記がおすすめです。

Thank you for your email. I will be traveling on business from January 20th to 24th. During my absence, I am afraid that I may not be able to timely respond your email due to limited access to PC / internet, until I get back to the office on January 27th.

If something urgent comes up, please contact my colleague, Miho Suzuki, at m-suzuki@xxx.com. She will cover for me.

Best regards,
Taro Tanaka

メールありがとうございます。
私は1月20日から24日まで出張いたします。
不在の期間は、パソコンやインターネットに接続することが限られますので、オフィスに戻る1月27日まで、貴殿のメールにタイムリーに返信できないかも知れません。

急ぎの案件が発生しましたら、同僚の鈴木 美穂(m-suzuki@xxx.com)までご連絡ください。
彼女が代わって処理をいたします。

よろしくお願いいたします。
田中 太郎

関連記事:ビジネスメールで欠席や不在、延期は英語でどう伝えればよい?

海外出張中によく使う英語

英語で挨拶

ビジネスシーンにおいて第一印象はとても重要なので、最初の挨拶では相手の目を見ながら堂々と話し、好印象を持ってもらいましょう。
おじぎではなく、握手の習慣にも慣れておきたいですね。

フォーマルな挨拶と言ってもそれほど難しくはありません。
“Good morning.”や“Hello.”の後に、「お会いできてうれしいです」「はじめまして」を意味するビジネスシーンでよく使う英語フレーズを言いましょう。
定番表現は以下のとおりです。
そのまま暗記して、ぜひ使ってみてください。

英語で自己紹介

挨拶の後は簡単な自己紹介もしましょう。
3ステップで、名前、会社名、部署名を言えばOKです。

お礼や感謝を英語で伝える

海外出張先でお会いした相手には、別れ際には感謝の気持ちを伝えたいもの。

「ありがとう」の英語の定番フレーズは“Thank you.”です。
これに“for ~”を加えれば、「~に対してありがとう」と伝えることができます。
“for”の前に、“very much”をつければ丁寧さが加わります。

また、“Thank you for”は、“I appreciate”や“I’m grateful for”などのフォーマルな言い方にするのもオススメです。

関連記事:今日から使える!英語のビジネスメール例文&フレーズ<応用編>

帰国後に使える英語表現

出張先へのお礼を英語で伝える

海外出張から無事に戻ってきたら、出張先でお世話になった方々へ早々にお礼のメールをしておきましょう。

最初に感謝の言葉を述べ、今回の出張の成果を端的にまとめ、次のステップや将来について書いた後で、次回に会えることを楽しみにしていると締めくくればスマートです。

Dear Mr. Kent Brown,

I got back to my office on January 27th as planned. Thank you again for taking time to listen to my presentation on Jan. 21st. I’m glad that we had a fruitful discussion on our future business.

I look forward to seeing you again.

Best regards,
Taro Tanaka

ケント・ブラウン様

予定どおり、1月27日に帰社いたしました。
1月21日には、お時間をいただき私のプレゼンに耳を傾けていただき、重ねてお礼を申し上げます。
今後のビジネスについて、有意義な話し合いができましたことをうれしく思います。

またお会いできるのを楽しみにしています。

よろしくお願いいたします。
田中 太郎

関連記事:英語で送るビジネスメールの注意点。結び。どう表現する?

海外出張前にできる英語学習

忙しいビジネスパーソンには、オンライン英会話がオススメ

海外出張前後のメールは、自分一人でも作成できますが、出張中の英会話はなかなか一人では練習しづらいもの。

とはいえビジネスパーソンは忙しく、なかなか英会話スクールへ通えないという人も多いのではないでしょうか。

そんな時にオススメなのがオンライン英会話。
開講時間帯が長いので早朝や深夜にも受講でき、仕事を優先しながら空き時間に予約ができるのも魅力でしょう。
海外出張前に集中的に学ぶのにもうってつけです。

ECCならビジネス英会話をオンラインで受講できます。
ビジネスシーンに応じて、きめ細やかな対応をしてくれますよ。

関連リンク:実践的なレッスンで、すぐに使えるビジネス英会話

関連記事を探そう

あわせて読むなら!

外国語学院_無料体験レッスン 外国語学院_MIYABI ECCジュニア

JOIN US!

会員登録をすると
お得がたくさん!

ECCフォリラン!にWEB会員登録をすると、楽しいイベントやプレゼントに応募できます。今すぐ登録を!

すでに会員の方はこちらから

ログイン

RANKING

  1. 英語で曜日の覚え方!意外と忘れがちなスペルや書き方など覚える方法とは

    英語で曜日の覚え方!意外と忘れがちなスペルや書き方など覚える方法とは

  2. 英語で敬語の「了解しました」や「わかりました」「承知しました」はどう表現する?具体的な英文例で説明

    英語で敬語の「了解しました」や「わかりました」「承知しました」はどう表現する?具体的な英文例で説明

  3. 英語のビジネスメールで返事を催促したい!丁寧な表現を覚えよう!

    英語のビジネスメールで返事を催促したい!丁寧な表現を覚えよう!

  4. ビジネス英語で「ご確認ください」をメールでどう表現すればいい?

    ビジネス英語で「ご確認ください」をメールでどう表現すればいい?

  5. ビジネス英語で「いかがでしょうか?」をメールでどう伝える?

    ビジネス英語で「いかがでしょうか?」をメールでどう伝える?

HOT TAGS

フォリランとは

ECCフォリラン!とは

ECCフォリラン!は語学をもっと身近に感じ、楽しむための情報をお届けするECCのポータルサイトです。皆さまに日々楽しみながら学んでいただけるよう、ECCがさまざまな情報をご提供します!