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英語での領収書の書き方を説明!すぐ使えるテンプレートも無料ダウンロードできます。

英語での領収書の書き方を説明!すぐ使えるテンプレートも無料ダウンロードできます。

ビジネスシーンでお金のやりとりをするときには、金銭の受け取りを証明するために領収書を発行します。

近年は海外からの旅行者をはじめ、外国人が増え、英語の領収書を求められるシーンも多くなってきているようです。
今回は英語で領収書を求められたときに備えて、領収書の書き方をお伝えします。
英語の領収書のテンプレートもあるので、ぜひ活用してみてください。

領収書は英語でなんていうの?

「領収書」は英語で“receipt”

「領収書」は、ビジネスシーンで欠かせません。
日本語ではよく似た言葉に「領収証」がありますが、「領収書」は金銭を受け取った旨を記した書類、「領収証」は受領したことを記して支払者に渡す書きつけを表します。
どちらも受領事実を証明するために作成し、その支払者に交付する証拠証書にあたります。
英語ではどちらも一般的な言い方はreceiptになります。

日本で買い物や飲食をしたときに、レジで受け取る書類は「レシート」と言いますが、英語のreceiptのことです。


なお、日本語の「レシート」というカタカナ発音は、英語では通じません。「リスィート」のような感じで発音しましょう。
アクセントは「スィ」にあります。
receiptの意味と合わせて発音もおさらいしておくと、いざというときに慌てないですむでしょう。

関連記事:「領収書を下さい」は英語でどう言う!?これで完璧!海外でのタクシー乗りこなし術

英語での領収書の書き方を説明

タイトルについて

ここでは、外国人から英語の領収書を求められた場合に備えて、英語の領収書の書き方をお伝えします。

まず、全体のtitleタイトルは、領収書を意味するreceiptが一般的です。

タイトル部分はケースに応じて、
“proof of purchase”(購入証明書)、
“invoice”(送り状=納品書と請求明細者を兼ねた書類)、
“statement”(取引明細書)、
“acknowledgment”(領収証)、
“voucher”(支払い領収証)などを使っても良いでしょう。

発行会社名について

領収書の発行会社名company nameは、日本の場合は領収書の下部に書くことがほとんどですが、英語の場合は上部に書くのが一般的です。

会社名の他に、住所や電話番号、メールアドレス、ウェブサイトを記載しておくと親切でしょう。
住所の書き方は、日本だと「都道府県→市町村→番地→ビル名」となりますが、英語では反対の「ビル名→番地→市町村→都道府県」となるので気をつけましょう。
「〒100-XXXX 東京都千代田区丸の内1-2-3 ABCビル4F」であれば、ABCBldg.4F,1-2-3,Marunouchi,Chiyoda-ku,Tokyo,100-XXXX,Japanになります。

領収書番号について

領収書を複数あるいは継続的に発行する場合は、receipt number(領収書番号)を記載して整理しておくと、後で問い合わせがあったときにとても役立ちます。

numberは、no.#に置き換えることができます。
番号のつけ方に特に決まりはありません。
会社のやりかたに合わせてナンバリングをすると良いでしょう。

発行日について

発行日の日付dateの書き方は、アメリカ式とイギリス式で少し異なります。

最も大きな違いは、日と月の順番です。
また、フォーマルな書き方の場合、イギリス式は月と年の間にふつうコンマ,を入れません。

「2019年8月10日」と書く場合は、下記の通りになります。

<アメリカ式>
略式:8/10/2019
フォーマル:August 10, 2019

<イギリス式>
略式:10/8/2019
フォーマル:10 August 2019

どちらもフォーマルで日を書くときには、序数を使うことも注意したい点。
基本はth数字につけますが、末尾が「1」「2」「3」の場合はthではないことにも気をつけておきましょう。

・1のときは11st、11th、21st、31st
・2のときは2nd、12th、22nd
・3のときは3rd、13th、23rd
・上記以外の時は、数字の後にthを付ける。
4th、10th、25thなど

なお、下記のように省略して書くこともよくあります。

'ストロィー)の活用2019“’19”
を表する語は、最初3だけ書いて末尾.を付けるAugustAug.)。 ドをく場合やを表する語を数字で書く場合(August8)もあります。
・日を表する語は、序数を表すstndth

宛名・内容・金額について

領収書では、「○○会社から△△のために××ドル受領しました」と、宛名・内容・金額を明記することが大事です。
英語ではreceived from ○○ the amount of $×× for payment of △△のように書きます。
省略してreceived from ○○ of $×× for △△と書く場合もあります。

また、宛名を特定しない場合、日本では「上様」と書きます。
英語で「上様」と書きたい場合は、お客様を意味するcustomerを用います。

さらに、金額はtotal amount dueまたはtotal amount to be received(受け取る額)、amount received(受け取った額)のかに、balance due(受け取るべき金額の残高)を書くのも一般的です。

受領方法について

英語の領収書では、お金の受領方法をPayment Received in: 〇〇と記載します。
〇〇には主に下記の方法が入ります。

・cash 現金
・check 小切手
・money order 郵便為替
・other その他

同じフォーマットを何度も使う場合には、チェックボックスを作っておけば、発行時の手間が省けて便利です。

発行者名について

日本では受領したという証に捺印をしますが、印鑑文化のない欧米では、代わりに発行者が直筆のサインをします。

received bysigned byと記載し、その近くに手書きでサインを書く場所を示す下線を引きましょう。

サインは黒か青のペンで書き入れます。

注意点等について

取り扱っている商品やサービスによっては、領収書のフォーマットが変えたほうが使いやすいので、自分でカスタマイズすると良いでしょう。
その他にも、国や会社によって領収書に必要な項目が異なるため、事前に確認しておくとトラブルを防ぐことができます。

領収書に関係する英文例

領収書を送るとき

領収書をメールなどで送付する場合は、下記の例文をよく使います。
ビジネス文章は日常会話と比べると表現は難しいかもしれませんが、一度覚えてしまえば何度でも使えますよ。

<例文>

領収書を発行してほしいとき

一方、領収書を発行してほしい場合は、動詞haveを使って下記のようにお願いしましょう。

Can I? 使えますが、ビジネスシーンでは丁寧な言いまわしであるcouldmayを使う方が良いでしょう。
末尾にpleaseをつけると、より丁寧さが増します。

なお、宛名を「上様」にしてほしい場合は、customerを使って下記のように表現します。

関連記事:ビジネス英語で「ご確認ください」をメールでどう表現すればいい?

英語の領収書のテンプレートをダウンロード

英語の領収書をダウンロードして活用しよう

領収書は一から作るのは大変なので、下記のダウンロードをもとにカスタマイズをしてぜひ使ってみてください。

→英語の領収書テンプレートサンプルのダウンロード(pdf版 13kb)
→英語の領収書テンプレートサンプルのダウンロード(エクセル版 19kb)

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